Trois phases, de la première conversation à un système d’intake opérationnel.
Cartographier la fuite, corriger les écarts, transmettre et faire tourner. Voici exactement ce qui se passe à chaque phase — livrables, calendrier et répartition des rôles — plus un parcours en libre-service si vous préférez démarrer l’app aujourd’hui.
Cartographier la fuite
Un diagnostic lucide de l’endroit où les leads qualifiés se perdent aujourd’hui — avant même de toucher à un outil.
Livrables
- Entretien opérateur de 30 minutes
- Carte des fuites de revenus avec une estimation chiffrée
- Liste de correctifs priorisée par impact
Ce que vous fournissez vs ce que fait IXIA
- Vous fournissez : l’accès aux formulaires, boîtes de réception et flux d’appels actuels.
- IXIA fait : l’audit, l’estimation des fuites et le plan de priorités.
Combler les failles
Nous reconstruisons ce qui coûte le plus : logique de réponse, routage, modèles, capture des appels manqués et déclencheurs de relance.
Livrables
- Première réponse IA instantanée configurée selon vos demandes
- Règles de routage et SLA de réponse
- Capture des appels manqués et cadence de relance
- Extrait à intégrer en ligne sur votre site
Ce que vous fournissez vs ce que fait IXIA
- Vous fournissez : la voix de marque, les lignes de service et la validation des textes.
- IXIA fait : construire, configurer et tester la boucle d’intake complète.
Transférer et lancer
Un système opérationnel, un personnel formé et un manuel opérateur écrit — avec IXIA disponible à mesure que les vrais leads arrivent.
Livrables
- Formation du personnel sur le système en production
- Manuel opérateur écrit et modèles
- Support de 30 jours après la transmission
Ce que vous fournissez vs ce que fait IXIA
- Vous fournissez : l’équipe qui le fera tourner au quotidien.
- IXIA fait : formation, documentation et 30 jours de support.
Un calendrier réaliste
La plupart des missions atteignent un premier correctif opérationnel en 2 à 5 semaines. La rapidité dépend de la vitesse à laquelle reviennent les accès et les validations, pas d’un programme de transformation de six mois.
| Quand | Ce qui se passe |
|---|---|
| Semaine 1 | Carte des fuites, priorités validées, accès mis en place. |
| Semaines 2 à 4 | Construire et tester la première réponse, le routage, la capture et les relances. |
| Semaine 5 | Transmission, formation et manuel opérateur. |
| +30 jours | Support après transmission à mesure que les vrais leads affluent. |
Ou démarrer l’app aujourd’hui
Pas prêt pour une mission complète ? Démarrez la plateforme vous-même avec un essai gratuit de 14 jours, intégrez l’extrait et regardez l’Intake Monitor se remplir de vos vrais leads. Passez au clé en main quand vous le souhaitez.